اساسنامه
به نام آنکه هستی، نام از او گرفت
امام موسی کاظم (ع):
«خداوند بندگانی در زمین دارد که در برآوردن نیازهای مردم میکوشند؛ آنان در روز قیامت در اماناند.»
با توکل بر خداوند متعال و استعانت از حضرت ولیعصر (عج)، مرکز نیکوکاری خیرالعمل روستای آهوئیه با هویتی دینی، مردمی، جهادی، عامالمنفعه و غیرانتفاعی تأسیس گردید تا در مسیر ترویج فرهنگ احسان، ایثار، انفاق و نیکوکاری و حمایت از نیازمندان، گام بردارد.
این مرکز نهادی مستقل، غیرسیاسی و غیردولتی است که با رعایت کامل قوانین جمهوری اسلامی ایران در حوزههای فرهنگی، اجتماعی و امور خیریه فعالیت میکند.
محدوده فعالیت
روستای آهوئیه و کلیه اهالی آن (ساکن و غیرساکن)
اهداف
- کمک به رفع مشکلات مادی نیازمندان
- تقویت همدلی، ایثار و صلهرحم
- مشارکت در امور فرهنگی، اجتماعی و عامالمنفعه
- شناسایی و حمایت از خانوادههای نیازمند
- کمک به ازدواج جوانان و تهیه جهیزیه
- حمایت تحصیلی از دانشآموزان و دانشجویان بیبضاعت
- اجرای طرحهای اشتغالزایی و قرضالحسنه در صورت وجود اعتبار
شفافیت و اعتماد
کلیه درآمدها و هزینهها شفاف، مستند و بر اساس مصوبات هیئتمدیره انجام شده و توسط بازرسان منتخب هیئت امنا نظارت میشود.
اصل فعالیت
تمامی فعالیتها در مرکز کاملاً داوطلبانه و بدون دریافت حقوق یا مزایا و در مسیر فیسبیلالله انجام میگیرد.
منشور اخلاقی
قال رسولالله ﷺ:
«اِنَّما بُعِثتُ لِاُتَمِّمَ مَکارِمَ الاَخلاق»
همانا من برای به کمال رساندن فضایل اخلاقی مبعوث شدم.
ما خادمین مرکز نیکوکاری خیرالعمل، بر این باوریم که با استعانت از خداوند متعال و با هدف کسب رضایت الهی، در مسیر تحقق اهداف والای مرکز نیکوکاری و ارائه خدمات مطلوب، ارزشآفرین و مؤثر به مردم نیازمند گام برداریم و با حرکت مستمر به سوی تعالی، همراه با نیکوکاران، خیرین و نیروهای افتخاری، خدمتگزار صادق جامعه باشیم.
ما اصول رفتاری و ارزشهای اخلاقی زیر را باور داشته و برای تحقق و نهادینه شدن آنها از هیچ کوششی دریغ نخواهیم کرد:
اصول و تعهدات اخلاقی خادمین مرکز
1. خادمین مرکز با ایمان به اراده خالق هستی، به غنای فرهنگ اسلامی باور داشته و بر بهکارگیری آن در گفتار و رفتار خود تأکید مینمایند.
2. خادمین مرکز متعهد میشوند همواره موازین شرعی، قوانین و مقررات، عرف جامعه، مفاد اساسنامه و مصوبات مرکز نیکوکاری را رعایت نموده و جز در مسیر تحقق اهداف عالی اسلامی و انسانی گام برندارند.
3. خادمین مرکز بر این باورند که پس از رضایت خداوند، هدفی جز خدمت صادقانه به مردم ندارند و در این راه از هیچ تلاشی فروگذار نخواهند کرد.
4. خادمین مرکز، کمک و دستگیری از نیازمندان را بدون هرگونه چشمداشت مادی یا معنوی، سرلوحه فعالیتهای خود قرار میدهند.
5. خادمین مرکز حفظ عزت، احترام و کرامت انسانی افراد و خانوادههای معزز آنان را از مهمترین مسئولیتهای خود دانسته و متعهد میشوند در تمامی تعاملات، اصول تقوا، عدالت، عزت و اعتدال را رعایت نمایند.
6. خادمین مرکز، بررسی درخواستها و ارائه خدمات به خانوادههای نیازمند را در کوتاهترین زمان ممکن ضروری دانسته و از اتلاف وقت مراجعین جلوگیری مینمایند.
7. خادمین مرکز خود را موظف میدانند از منابع و امکانات خیریه بهصورت بهینه استفاده کرده و با رعایت صرفهجویی خردمندانه، از اسراف و تبذیر پرهیز نمایند.
8. خادمین مرکز با ارزش نهادن به وقت و وقتشناسی در انجام وظایف، حقوق همکاران و مراجعین را محترم میشمارند.
9. خادمین مرکز ارتقای دانش و تجربه را سرمایهای ارزشمند دانسته و در چارچوب ضوابط مرکز، در بهاشتراکگذاری آن با همکاران و فعالان خیریه میکوشند.
10. خادمین مرکز به رعایت کامل قوانین، مقررات و مصوبات مرکز پایبند بوده و از هرگونه سوءاستفاده از موقعیت، تبعیض و رفتار ناعادلانه پرهیز مینمایند.
11. خادمین مرکز حفظ اطلاعات، اسرار مرکز و حریم خصوصی مردم را وظیفهای شرعی، اخلاقی و قانونی برای خود میدانند.
12. خادمین مرکز با پایبندی به فرهنگ کار و تلاش، به مشارکت در تصمیمسازی و تصمیمگیری و تشریک مساعی در جهت تحقق اهداف و اجرای برنامههای مرکز اعتقاد راسخ دارند.
13. خادمین مرکز با رعایت الزامات قانونی و شئونات خیریه، در تعامل با کلیه نهادها، عوامل ذیربط و مراجعین عمل مینمایند.
14. خادمین مرکز رعایت نظم، انضباط، آراستگی محیط کار و پوشش متناسب با فرهنگ و شئونات اسلامی را برای خود و مراجعین ضروری میدانند.
15. خادمین مرکز بر این باورند که معیار اصلی ارزیابی عملکرد آنان، نظرات و میزان رضایتمندی مراجعین است؛ از اینرو، هرگونه انتقاد، پیشنهاد و دیدگاه را ارج نهاده و از آن بهعنوان زمینهساز رشد و ارتقای خدمات استفاده مینمایند.
«الْمُوفُونَ بِعَهْدِهِمْ إِذَا عَاهَدُوا»
نیکوکاران، کسانی هستند که به عهد خود وفا میکنند.
آییننامه
هیأت امنا:
هیأتی است که به موجب قوانین و مقررات مربوط، بهعنوان بالاترین رکن مرکز، مرجع سیاستگذاری، تصمیمگیری و تصویب مقررات و ضوابط داخلی مرکز میباشد.
سال مالی:
سال مالی مرکز یک سال شمسی است که از اول فروردینماه آغاز و در پایان اسفندماه همان سال خاتمه مییابد.
بودجه:
برنامه مالی مرکز است که برای یک سال مالی تهیه میگردد و شامل پیشبینی کمکهای نیکوکاران، سایر منابع مالی و برآورد هزینهها برای اجرای برنامهها و فعالیتهای مرکز در راستای تحقق اهداف آن میباشد.
اعتبار:
مبلغی است که برای اجرای برنامهها، طرحها و فعالیتهای مرکز در بودجه مصوب پیشبینی میشود.
تأمین اعتبار:
عبارت است از تخصیص تمام یا بخشی از اعتبار مصوب برای انجام فعالیت یا برنامهای مشخص.
برنامه:
بالاترین سطح طبقهبندی فعالیتهای اجرایی مرکز برای انجام مسئولیتهایی است که به آن محول شده است.
درآمد اختصاصی:
درآمدهایی که ناشی از فعالیتها و بهرهمندی از امکانات مرکز بوده و تحت عنوان درآمد اختصاصی در بودجه پیشبینی میشود و صرف تحقق اهداف مرکز میگردد. این درآمدها شامل کمکهای داوطلبانه نیکوکاران و خیرین و در صورت لزوم کمک نهادهای دولتی است.
حواله:
مجوزی کتبی است که توسط مقام مجاز برای تأدیه تعهدات و بدهیهای قابل پرداخت از محل اعتبارات مربوط صادر میشود.
تنخواهگردان پرداخت:
وجهی است که توسط هیأتمدیره مرکز برای انجام هزینهها و پرداختهای ضروری در طول سال مالی، در اختیار شخص مجاز به دریافت تنخواهگردان قرار میگیرد.
هزینه:
بدهیهای قابل پرداختی است که در قبال تعهدات، کمکها یا عناوین مشابه ایجاد میشود. کلیه هزینهها صرفاً **بر اساس مصوبه جلسه هیأتمدیره**، همراه با فاکتور یا فیش واریزی و با ذکر دقیق مورد مصرف انجام میپذیرد.
سپرده:
ودیعهای است که طبق قوانین و مقررات و بهمنظور تأمین تعهدات مرکز دریافت یا پرداخت میگردد.
حساب مرکز:
حساب بانکی مرکز نزد بانک افتتاح شده و برداشت از آن تنها با امضای همزمان سه نفر از اعضای دارای حق امضا امکانپذیر است.
سند مالی:
شامل کپی چک امضاشده، پرینت تراکنش و صورتحساب بانکی، صورتجلسه هیأتمدیره، فاکتور یا صورتجلسه مورد مصرف، رسید خرید و رسید پرداختها و توزیع اقلام مصرفی میباشد.
فاکتور:
سندی است شامل عنوان، تاریخ، شرح و موضوع، مهر و امضای فروشنده و مبلغ جزء و کل (به عدد و حروف).
مدیر امور مالی
مدیر امور مالی فردی است که از میان اعضای هیأتمدیره مرکز برای انجام امور مالی منصوب میشود و علاوه بر وظایف سازمانی، مسئولیتهای زیر را بر عهده دارد:
الف) اعمال نظارت مالی با رعایت مفاد این آییننامه و مصوبات هیأت امنا
ب) نگهداری حسابها و تنظیم گزارشها و صورتهای مالی و نظارت بر حفظ اسناد، دفاتر و مدارک مالی
ج) نگهداری، حفظ و حراست و تحویل وجوه نقد، سپردهها و اوراق بهادار
د) نظارت بر اموال مرکز و ثبت و نگهداری آنها در دفتر اموال
هـ) نظارت و کنترل بر وصول درآمدها و واریز بهموقع آنها به حساب مرکز
مجوز فعالیت
مرکز نیکوکاری خیرالعمل روستای آهوئیه با استعانت از خداوند متعال و در راستای تحقق اهداف انساندوستانه و اسلامی، به موجب قوانین و مقررات جمهوری اسلامی ایران، دارای مجوز رسمی فعالیت از کمیته امداد امام خمینی (ره) میباشد.
این مجوز بر اساس سیاستهای کلی نظام اداری کشور و در چارچوب بندهای (۱۰) و (۱۱) ماده (۶) اساسنامه کمیته امداد امام خمینی (ره)، با موافقت شورای راهبری مراکز نیکوکاری صادر و فعالیت مرکز تحت نظارت شبکههای مردمی و نهادهای ذیربط انجام میپذیرد.
مرکز نیکوکاری خیرالعمل با پایبندی کامل به قوانین، شفافیت مالی، حفظ کرامت انسانی و جلب اعتماد خیرین و نیکوکاران، در مسیر حمایت از خانوادههای نیازمند و ارتقای عدالت اجتماعی فعالیت مینماید.
